以案说法
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【以案说法】公章的管理和使用规范需要引起公司的重视
时间:2018/8/14 10:16:35

   国海证券债券代持亊件轰动整个债券市场。

 

1214日市场曝出国海证券一债券团队负责人张杨失联他以萝卜章冒用国海证券的名义进行交易请廊坊银行代持的100亿债券浮亏巨大。1215国海证券収布公告称经核查张杨、郭亮所涉业务相关协中加盖的国海证券股有限公司印章公司在公安机关备案的印章纯属伪造声称事十余家公司的代持协上的公司印章是公司前员工私刻的印章国海证券公司不认可这些协力。1220日在中国证券业协会的协调国海证券公司最终同意承担责任但具体方案尚未明确

 

在此谈论国海证券的声明是否能否得到法院的支持以及萝卜章到底是真是假仅从此亊看出现在的企业对公章的管理和使用方面是存在疏忽和规范的问题。我们律师公章的管理很重要。

 

  【风险提示】

 

在目前的司法实践中对材料真实性的基本上适用不认的做法。在一般的中小型企业里面公章大多均由法定代表人或公司实际控制人持有而在一些更为规范的大企业公章则由门的行政职员管理需要根据公司的具体公章使用规定来处理使用。签名在司法实践中作用和价值都而公章则是定材料内容真实性的重要依据具有至高无上的意思表示功能。也正因此在一些公司对外经营以及内部股东纠纷中常出现涉及到公司公章纠纷的问题。

 

  【律师建议】

 

1、公司应当制定严格完善的公章使用管理规定做好公章使用的审批和备案手续文件盖章由谁审批、谁同意需要有明确的记载以便公章的使用出现问题时追责。

 

2、虽然现实生活中由法定代表人持有公章的情十分常见但是公章是公司对外意思表示的象征 公司的财物原则上应归公司管理即使是法定代表人也应当根据相关的公司管理制度使用。若公章管理则很有可能会导致法定代表人公司实际控制人持有公章对外私自使用损害公司及其他股东的利益。


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