以案说法
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【以案说法】公司采购货物,合同的验收条款很重要
时间:2018/8/16 14:52:32

风险提示】

公司在购买产品与销售方签订合同的时候,往往会忽略“验收条款”。合同中如果验收条款约定 不清或者没有约定验收条款,那么等于是货物买回来出现“货不对板”的情况则难有维护自己权益的 依据。现实交易中,一些公司在采购项目货物的时候,往往求快着急,合同只关注金额,却对验收问 题没有重视,最终导致吃大亏。

【案例】

A 公司需要向 B 科技公司采购一批价值超过一百万电子设备和系统软件,A 公司购买这批电子设备和系统软件是为了将该部分的产品用在自己跟 C 公司的项目中。A 公司与 B 公司的采购合同上对产 品和系统的名称、参数、金额等都作出了明确的约定,合同中明确:A 公司自收到 B 公司交付的货物 之日起五日内, 对货物进行数量、型号以及质量上的验收。A 公司在收到 B 公司货物后,在 B 公司 的验收表上进行了盖章确认。A 公司拿到货物后用于 C 公司项目中,发现 B 公司提交的产品“货不对板”,设备没有合同约定的具体功能,系统软件也没有双方磋商时 A 公司所要求的功能。因为这样, A 公司没有办法顺利完成 C 公司项目,导致 C 公司要求 A 公司承担违约责任。A 公司找到 B 公司, 提出货物质量有问题,要求 B 公司承担赔偿责任。

[律师评析]

本案中,虽然 B 公司向 A 公司提交的货物不符合约定,但是根据双方合同的约定,货物的验收期 只有五天。试想,大批设备和系统软件,买方如何能够在五天内进行验收?五天验收,也只能对产品的数量和外观等进行确认,而对于质量的验收,时间太短对买方不利。一般来说我们买个产品,也要 试运行一段时间才能知道东西的好坏,而 A 公司却忽略了合同的验收期风险,并且在收到货物后对 B 公司的验收单上进行了盖章。因此该案若提起诉讼,A 公司败诉的机会是非常大的。

【律师建议】

1、合同中的验收条款一定要重视。合同如果约定了检验期的,买方应当在检验期间内将标的物 的数量或者质量不符合约定的情形通知卖方,如果买方没有通知或者确认验收的,则视为标的物的数 量或者质量符合约定。一般情况下我们律师都不建议买方在合同中约定货物质量的检验期,因为很多 货物都会存在隐蔽瑕疵,在使用一定时间后才会发现,合同中如果要约定检验期的,应明确买方只对 标的物的外观瑕疵和数量进行检验,并非对质量进行验收。

2、当事人没有约定检验期间的,买方应当在发现或者应当发现标的物的数量或者质量不符合约定的合理期间内通知卖方。买方在合理期间内未通知或者自标的物收到之日起两年内未通知卖方的, 视为标的物的数量或者质量符合约定,但对标的物有质量保证期的,适用质量保证期,不适用该两年的规定。也就是说,如果双方没有约定检验期且也买方在收到货物后也没有明确验收的,买方一般情况下在两年内产品有数量或质量问题的,都可以要求卖方承担责任。

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